A 176/2008 Kormányrendelet teszi kötelezővé az energetikai tanúsítvány elkészítését az alábbiakban felsorolt esetekben.
A Hiteles Energetikai Tanúsítvány (HET) sorszám a szakvélemény jobb felső sarkában olvasható. Ezt a számot az OÉNY generálja, miután a készítő szakértő beküldte az ingatlan adatait a rendszerbe.
Az ingatlan adásvétele során az eladónak vagy a bérbeadónak a szerződés megkötésének napjáig be kell mutatnia a tanúsítványt vagy annak másolatát a leendő vevőnek vagy bérlőnek, és legkésőbb a birtokbaadás napjáig át kell adnia a tanúsítványt vagy annak másolatát a vevőnek vagy a bérlőnek.
Energetikai tanúsítványt csak olyan mérnök állíthat ki, aki a Magyar Mérnöki Kamara vagy a Magyar Építész Kamara névjegyzékében szerepel és a tanúsítói jogosultsági vizsgát teljesítette. A számításokat minden szakembernek ugyanolyan módszerrel kell elkészítenie (9/2023. (V. 25.) ÉKM rendelet szabályai szerint), így a szakvélemény független az elkészítő személyes véleményétől.
A tanúsítványt öt évig lehet használni a kiállítást követően. A szakvélemény érvényét veszti, ha az ingatlanban olyan átalakítást végeznek, amely befolyásolja az épületenergetikai jellemzőket. Ilyen átalakításnak számít minden energetikai korszerűsítés (kazáncsere, ablakcsere, hőszigetelés), valamint a hozzáépítés, bontás is.
A megrendeléshez az ingatlan pontos címére van szükség, és annak a személynek az elérhetőségére, aki bekísér minket felmérni az épületet (lakást). Helyszíni szemlét kötelező tartanunk. Építészeti tervrajzokra nincs szükségünk, a felmérési díjakat beépítettük az árainkba. A helyszíni szemlekor szükségünk lesz az ingatlan helyrajzi számára, valamint a megrendelő nevére és lakcímére (számlázási cím).